Handleiding Fietsers

Fietsend het vredeslicht overbrengen.

Het vredeslicht kan op sportieve wijze van de ene naar de andere plaats worden overgebracht. De ervaringen, wenken, suggesties en/of tips uit eerdere edities van fietsers, werden op deze pagina gebundeld. Ze vormen de basis van een veilig, plezant en een groepsbevorderend evenement. Bij interesse kan elke fietsvereniging of particulier met ons contact opnemen.  We nodigen je nadien dan ook graag uit voor een online informatiemoment. Daar kan je terecht met al je vragen.

Tijdens deze fietstocht is het de bedoeling om met petroleumlampen en/of lantaarns het vredeslicht brandende te houden. Deze worden aangebracht aan het bagagerek van de fiets. Er zijn ook fietsers die ervoor kiezen om het vredeslicht op hun eigen manier over te brengen.

Technisch onhaalbaar?

Mits de nodige creativiteit en know how, maken we er een haalbaar en uitdagend project van. Toegegeven. Er komt vooral wel wat denkwerk bij kijken. Maar daarom is het ook juist een uitdagend project, waar je de opgedane kennis of nieuwe ideeën met elkaar kan delen.

Ben je avontuurlijk aangelegd of kan je garen spinnen bij een out-of- the- blue evenement, waar je nog lang zal over napraten? Aarzel dan vooral niet om met ons contact op te nemen. Graag kijken we uit naar een verhelderende en aangename kennismaking.

Hoe kunnen kandidaat fietsers zich verder informeren?

–Je neemt contact op met het vredeslicht of het vredeslicht heeft jou gecontacteerd.
–Je krijgt een contactpersoon aangeboden vanuit de vzw vredeslicht. (meestal is dit iemand van het gemeentebestuur) (dienst welzijn of sport)
–Samen overleggen we om een geschikte datum.  Het vredeslicht is een lopend vuurtje en valt dan als een puzzel in elkaar.
–Je schrijft je leden aan voor deelname en inschrijving. (maak gerust gebruik van onze zelf aan te passen modelbrieven)
–Je informeert je leden over de kledij en materiaal om een voldoende zichtbaarheid te garanderen.
–Er volgt een online infomoment. (georganiseerd door vzw Vredeslicht)
–Je leden worden door jou op de hoogte gebracht met alle mogelijke info. We hebben hiervoor een standaardbrief klaar. (deze kan je downloaden)

Benodigdheden.

268020912_10226605179825202_118634967997370838_n

– Petroleumlantaarns met windschermen,
–  Brandkoffer met het vredeslicht en wieken. ( organisatie vredeslicht vredeslicht zorgt hiervoor)), (brandkoffer kan meegenomen worden met bakfiets.)
–  Bevestigingsmaterialen
–  Touring – trekkingfiets of moutainbike fiets/ bakfiets / racefiets
–  Lichten (bij duisternis)
–  fluohesjes,
–  Handschoenen, fietshelm.
–  Rugzakje met alle benodigdheden
–  Eventueel fiets GPS
–  Volgers. (met de fiets) en/of  bakfiets  Volgwagen kan bv op afgesproken plaatsen uitkijken naar de fietsers.
–  Eventueel voor mensen die wat achtergrondsmuziek willen….. een smartphone met een draagbare JBL-BOX (kerstmuziek voor de groep),
–  4 tal kaarsen om een reservevredeslicht mee te nemen,
–  Overleg met het gemeentebestuur indien politiebegeleiding voorzien kan worden. (bij drukke kruispunten)

Contactpersonen.

Wij adviseren om in bijlage alle contactadressen tijdens het evenement bij de hand te hebben. Schrijf ze op en zorg er voor dat 2 mensen tijdens het evenement een opgeladen GSM bij hebben. In Bijlage vind je een document waar je alle contactgegevens kan bijhouden.  Hou ze bij de hand, wanneer de activiteit doorgaat.

Uitstippelen van een fietsroute indien nodig.

– Is het uitstippelen van een route voor jou een meerwaarde? Zoek dan vooral naar de veiligste en indien mogelijk, de mooiste weg. Je kan ervoor opteren om je voorbereiding op papier te zetten.

Optioneel: Een aantal fietsverenigingen overhandigen deze voorbereiding spontaan ter inzage aan het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur kan zelf oordelen of er ter plaatse politiebegeleiding moet worden voorzien. Hieronder zie je een voorbeeld van een routebeschrijving

Wat hebben fietsers nodig?

Waar halen we het materiaal op om het vredeslicht over te brengen?

Waar kan ik dit materiaal (fakkels, kaarsen, ton) bekomen?

– Al het materiaal wordt ter plaatse geleverd. In het andere geval wordt het materiaal aan de voorzitter van de fietsvereniging op voorhand overhandigd.

Na het evenement?

– Graag willen we nadien de ervaringen met u delen. Noteer daarom ook wenken en suggesties die de werking van het vredeslicht in de toekomst kunnen optimaliseren.

Belangrijk: Zorg dat een aantal fietsers beschikken over een back-up vredeslicht.

  • Brandtijd petroleumlampen: Ongeveer 180 minuten.
  • Voorzie je van een  wiek om het vuur van de ene kandelaar naar de andere over te brengen.
  • Vergeet af en toe ook niet te stoppen om de innerlijke mens te versterken.
  • Wij danken je voor je medewerking. U bent van onschatbare waarde.