Handleiding Wandelaars

foto Veurne Westhoek

Wandelend het vredeslicht overbrengen naar het volgende dorp.

Heel wat ervaringen, wenken, suggesties en/of tips uit eerdere edities van groepen wandelaars,, brengen we graag samen op deze pagina. Hiermee kan je aan de slag voor een veilig, plezant en een groepsbevorderend evenement.

Tijdens deze wandeling is het de bedoeling om met fakkels en/of lantaarns het vredeslicht brandende te houden. Vaak wordt het Vredeslicht overhndigd aan het gemeentebestuur.  De burgemeester of schepenen kunnen hierbij de verschillende levensbeschouwingen en verenigingen op uitnodigen. Het is de bedoeling om het vredeslicht tijdens de feestdagen zoveel als mogelijk mee te nemen naar huis om te laten branden aan de feesttafel.

Contactpersonen.

Wij adviseren om in bijlage alle contactadressen tijdens het evenement op een blad te noteren en/of bij de hand te hebben. Spreek 2 mensen aan tijdens het evenement om een opgeladen GSM bij zich te dragen. Gelieve in Bijlage  hiervoor een contactenblad te willen vinden. Hou ze alvast bij de hand.

Benodigdheden

– Fakkels,
Vredeslicht, via fakkels of petroleumlantaarns (deze wordten bezorgd door de organisatie zelf)
– Wandelaars, goede wandelschoenen
– Lichten (bij duisternis)
– fluohesjes,
– Handschoenen
– Rugzakje met alle benodigdheden
– Eventueel een wandelkaart of een wandel GPS
– Volgers. (met de fiets) en/of  bakfiets. Volgwagen kan op zich bevinden op afgesproken plaatsen om wandelaars te veroorraden.
– Brandkoffer met het vredeslicht en wieken. ( organisatie vredeslicht vredeslicht zorgt hiervoor)),
– Eventueel voor mensen die wat achtergrondsmuziek willen….. een smartphone met een draagbare JBL-BOX (kerstmuziek voor de groep),
– 4 tal kaarsen om een reservevredeslicht mee te nemen,
– Overleg met het gemeentebestuur indien politiebegeleiding voorzien kan worden. (bij drukke kruispunten)

Voorbereiding van de wandel-tocht.

–Je neemt contact op met het vredeslicht of het vredeslicht heeft jou gecontacteerd.
–Je krijgt een contactpersoon aangeboden vanuit de vzw vredeslicht. (meestal is dit iemand van het gemeentebestuur) (dienst welzijn of sport)
–Samen overleggen we om een goede datum te prikken. Opgepast! Het vredeslicht is een lopend vuurtje en valt als een puzzel in elkaar, omdat iedereen met elkaar rekening dient te houden.
–Je schrijft je leden aan voor deelname en inschrijving.
–Je informeert je leden over de kledij en materiaal  teneinde een voldoende zichtbaarheid te garanderen.
–Er volgt een online infomoment. (georganiseerd door vzw Vredeslicht)
–Je leden worden door jou op de hoogte gebracht met alle mogelijke info. Indien gewenst kan je gebuik maken van een standaardbrief, eventueel zelf aan te passen. (deze kan je downloaden)
–Je zorgt voor x aantal wagens met bijhorende chauffeur. / per 4 wandelaars wordt 1 wagen voorzien. De wagens brengen je ter plekke, en/of brengen je  terug.
– Neem je ook en EHBO koffer mee?
–Voorzie ook wat energiekoekjes en drankjes.

Uitstippelen en verkennen wandelroute indien nodig.

– Is het uitstippelen van een route voor jou een meerwaarde? Zorg dan ook voor een veilige en mooie weg.

Optioneel: Een aantal wandelverenigingen overhandigen deze voorbereiding spontaan ter inzage aan het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur kan zelf oordelen of er ter plaatse politiebegeleiding moet worden voorzien. Hieronder zie je een voorbeeld van een routebeschrijving.

Het voorbeeld hieronder is een voorbeeld dat werd uitgewerkt door een loopvereniging. Uiteraard zal het tempo van een wandelclub gemiddeld een stuk lager liggen.

Waar bekomen we het materiaal op om het vredeslicht over te brengen?

Waar kan ik dit materiaal (fakkels, kaarsen, ton) bekomen?

– Al het materiaal wordt ter plaatse geleverd. De lopers vinden al het materiaal aan het begin van hun tocht. Soms wordt het materiaal aan de voorzitter van de loopvereniging op voorhand meegegeven.

Kledij en toebehoren.

– Muts, verlichting, handschoenen, loopschoenen, gepaste kledij

Tijdens het evenement.

– Je spreekt af op een bepaalde plaats en een bepaald uur.
– Fluo-hesje, looplicht, mondmasker, Breng ook droge (reservekledij mee) Dit kan je achterlaten in de koffer van de auto.
– Zorg voor een aantal fietsers die de groep kan begeleiden.
– Laat een aantal mensen foto’s nemen.
– Wandel in drukke straten en om veiligheidsredenen per 2
– Zorg voor voldoende volgwagens om de wandelaars  ter plaatse te brengen of terug te brengen.
– Deel je ervaringen, wenken en suggesties met vredeslicht Vzw.

  • Belangrijk: Gebuikt niet al je fakkels van bij het begin. Het is een goede tip om 2 a 3 fakkels aan te steken bij het begin van de tocht. Eens deze bijna opgebrand zijn, kunnen andere wandelaars met hun fakkels het vuur over nemen.
  • De meeste groepen beschikken over 15 fakkels
  • Brandtijd fakkers: Ongeveer 60 minuten.
  • Wandelaars kunnen ook gebruik maken van petroleumlampen. .
  • Houd een tempo aan van rond de 4 a 6 km per uur.